Секретарь учебной части: 1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. 2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. 3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухогопайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся ит.п.); 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. 5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. 6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. 7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии (или) квалификации. 8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. 9. Ведет учет посещаемости обучающихся. 10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. 11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. |